Se lancer dans une nouvelle aventure professionnelle peut être excitant, mais cela soulève aussi beaucoup de questions, notamment sur les coûts à prévoir. Que tu optes pour une activité d’indépendant·e complémentaire, principale ou la création d’une société, voici une analyse détaillée pour t'aider à comprendre les frais associés et à bien préparer ton budget.
Devenir indépendant·e : un coût modeste pour démarrer
Si tu souhaites te lancer en tant qu’indépendant·e à titre complémentaire ou principal, les démarches restent accessibles financièrement. La première étape consiste à demander un numéro d’entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Ce numéro, essentiel pour toute activité indépendante, coûte 109 €. Tu peux passer par n'importe quel guichet d'entreprise agréé pour en faire la demande.
Ensuite, si tu dois activer un numéro de TVA pour ton activité (c'est le cas pour la majorité des activités), il faudra ajouter entre 60 et 65 €, auxquels s’ajoutent 21 % de TVA. Cette activation peut également se faire par le guichet d'entreprise que tu auras choisi.
En tout, le coût initial pour démarrer une activité d’indépendant·e oscille donc entre 109 € et 190 €.
Ces coûts modestes permettent à beaucoup de personnes de tester leur idée ou projet sans trop s’engager financièrement. Cependant, pense à anticiper d’autres frais, tels que les cotisations sociales trimestrielles ou les outils nécessaires à ton activité.
Créer une société : un investissement plus conséquent
Pour celles et ceux qui préfèrent structurer leur activité sous forme de société, comme une SRL (Société à Responsabilité Limitée), les coûts initiaux sont plus élevés. Voici les principales étapes et dépenses à prévoir :
- Le plan financier et la mise en place avec un comptable : Pour une SRL, un plan financier est obligatoire. Ce document, élaboré avec l’aide d’un·e comptable, sert à prouver la viabilité de ton projet. Selon le niveau d’accompagnement, les tarifs peuvent aller de quelques centaines d’euros jusqu'à 1 500 €, hors TVA. Ce tarif que tu paies à ton comptable inclut souvent la mise en place de ta rémunération en tant que dirigeant·e et tout ce dont tu as besoin pour commencer.
- L’acte authentique : La création d’une SRL requiert un passage devant notaire pour rédiger les statuts de ta société et officialiser sa création. Le coût de cette étape se situe entre 800 € et 1 200 €, hors TVA.
- Publication au Moniteur Belge : Une fois l’acte constitutif validé, il doit être publié. Selon que tu passes par un format électronique ou papier, les coûts varient entre
224,70 € et 278,20 €, hors TVA.
- Inscription et activation de la TVA : Comme pour une activité individuelle, l’inscription à la BCE et l’activation de ton numéro de TVA s’élèvent respectivement à 109 € TTC et 60-65 €, hors TVA.
En tout, le coût pour créer une SRL oscille entre 1 500 € et 3 000 €. Cette somme peut sembler élevée, mais elle s’inscrit dans une démarche qui permet de mieux protéger tes biens personnels, grâce à la responsabilité limitée qu’offre ce statut.
La société en commandite : une alternative moins onéreuse
Si votre projet ne nécessite pas la création d’une SRL, tu peux envisager une société en commandite (SComm). Ce type de structure n’exige pas de passage devant notaire, ce qui réduit considérablement les coûts initiaux. Cependant, il est important de noter que dans une SComm, le·la dirigeant·e est personnellement responsable des dettes de l’entreprise. Ce choix convient souvent à des profils spécifiques, comme les consultant·e·s ou les prestataires de services qui souhaitent limiter les formalités tout en acceptant un risque accru.
Pourquoi investir dans ces démarches ?
Au-delà des coûts, chaque structure juridique a ses avantages et inconvénients. Devenir indépendant·e te permet de tester une activité avec des frais limités et une gestion administrative simplifiée. En revanche, créer une société comme une SRL offre une meilleure protection et peut faciliter certaines collaborations ou levées de fonds.
Beaucoup d'indépendant·e·s qui se lancent commencent par devenir indépendant·e à titre principal avant de se lancer en société une fois que leur activité tourne assez bien.
Si tu hésites entre ces options, n'hésite pas à prendre un appel gratuit de 30 minutes avec moi ou de consulter directement avec un·e comptable ou un·e conseiller·ère spécialisé·e pour analyser ta situation et tes objectifs.
Récap' des coûts à prévoir
- Indépendant·e complémentaire ou principal·e : 109 € à 190 €
- Création d’une SRL : 1 500 € à 3 000 €
- Société en commandite (SComm) : Moins coûteux car tu enlèves les frais de notaire, mais avec des risques personnels accrus
Lancer une activité professionnelle est un investissement, non seulement en argent mais aussi en temps et en énergie. En prenant le temps de bien comprendre les démarches et en anticipant les coûts, tu augmentes tes chances de réussite.
Et rappelle-toi : chaque grand projet commence par un premier pas !
écrit par Thimothée Remy
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